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회의가 산으로 간다고요?
‘어젠다’ 하나면 방향이 확실해집니다.
회의의 목적부터 시간 관리까지, 이 글 하나로 마스터해보세요.
✅ 어젠다란 무엇인가요?
어젠다(Agenda)는 회의나 모임을 위해 미리 정해놓은 안건과 시간표를 말합니다.
한마디로 말해, '이 회의에서 어떤 이야기를 할 건지' 정리한 리스트죠.
예를 들어, 회사 팀 회의에서 다룰 수 있는 어젠다 항목은 다음과 같아요:
- 프로젝트 진행 상황 점검
- 다음 마일스톤 설정
- 예산 및 자원 검토
- 질의응답 및 피드백
🎯 어젠다가 왜 중요한가요?
- ⏱ 시간 낭비 방지: 불필요한 논쟁 없이 핵심만 짚어냅니다.
- 📌 목적 명확화: 참가자 모두 동일한 목표를 공유합니다.
- 🧠 효율적인 회의: 시간은 줄이고, 성과는 높입니다.
회의가 끝난 후, “오늘 뭘 논의했지?” 하는 순간이 있다면, 어젠다부터 확인해보세요.
✍️ 어젠다 작성법 A to Z
효과적인 어젠다 작성은 다음과 같은 4단계로 정리할 수 있어요.
1. 회의 목적을 명확히 하자
무엇을 위한 회의인지 분명히 해야 안건 설정도 쉬워집니다.
예: “신규 제품 출시 계획 수립 회의”
2. 핵심 안건을 정리하자
참가자들이 준비할 수 있도록 주요 주제를 미리 공유하세요.
- 시장 분석 결과 공유
- 제품 기능 확정
- 디자인 피드백 수렴
3. 시간 배분은 현실적으로
각 항목에 적당한 시간을 배분해야 집중력이 유지됩니다.
너무 많은 안건은 지양하고, 꼭 필요한 것만 넣는 게 핵심!
4. 역할 분담과 발표자 지정
각 주제를 누가 발표할지 미리 정해두면 흐름이 끊기지 않아요.
📋 어젠다 예시 템플릿
| 1 | 회의 목적 공유 및 인사 | 5분 | 팀장 |
| 2 | 진행 중 프로젝트 리뷰 | 15분 | 기획팀 |
| 3 | 예산 및 일정 조율 | 10분 | 재무팀 |
| 4 | 자유 질의응답 및 마무리 | 10분 | 참석자 전원 |
💡 위와 같은 표 형식으로 제공하면 참가자들도 미리 준비할 수 있어요!
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🙋 마무리하며 – 좋은 어젠다는 회의를 살린다
효율적인 회의의 시작은 어젠다 작성에서 시작됩니다.
이제부터는 회의 전날, 이 글을 떠올리며 어젠다를 먼저 적어보세요.
👉 회의는 준비된 자의 무기입니다.
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